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ppt制作的方法

2017-4-6 15:19:06      4814人閱讀      作者:來源網絡
  每天上班看到其他同事制作了精美的PPT是否讓你羨慕了呢!有沒有自己也想嘗試制作PPT幻燈片文件?如何制作ppt文件?先認識PPT是什么?Power Point是微軟Office中的一個制作幻燈片的程序,即我們現在所看到的PPT與PPS格式(PPT可以編輯與播放;PPS只可以支持自動播放)的幻燈片。其實,用Power Point制作簡單的幻燈片,是一件很簡單、方便的事情,你一定能很快學會。以下就是時間財富網小編為您整理的ppt制作的方法。

  打開powerpoint2010軟件,軟件建立的是一個空白的演示文稿,如圖,空白幻燈片可能會讓您望而生畏;不要被它嚇倒。很快,您就能在其中熟練地添加各種內容了。PowerPoint 窗口中間放著一張很大的空白幻燈片。屏幕上寫著“單擊此處添加標題”。這聽起來很容易,但您從沒有這方面經驗,因此空白畫布可能讓您覺得無所適從。


  在幻燈片窗格中,直接在幻燈片的占位符內鍵入文本:在 PowerPoint 中打開的第一個窗口有一塊較大的工作空間,該空間位于窗口中部,其周圍有多個小區域。這塊中心空間是幻燈片區域,正式名稱為“幻燈片窗格”。在此空間中工作時,您將直接在幻燈片上鍵入文本。在其中鍵入文本的區域是一個帶虛線邊框的方框,稱為“占位符”。在幻燈片上鍵入的所有文本都位于這樣的方框中。大多數幻燈片包含一個或多個占位符,用于輸入標題、正文文本和其他內容。


  打開 PowerPoint 時,放映中只有一張幻燈片。其他幻燈片要由您添加。您可以逐步添加幻燈片,也可以一次添加多張幻燈片。插入新幻燈片的方法有很多種,此處介紹兩種添加幻燈片的快捷方法:①選擇“開始”菜單項中“新建幻燈片”的命令按鈕,或②在窗口左側的“幻燈片”選項卡上,右鍵單擊要在其后添加新幻燈片的幻燈片縮略圖,然后在快捷菜單上單擊“新幻燈片”:


  插入圖片:使用“插入”菜單將“圖片”插入到幻燈片上,如下圖。圖片注意事項:圖片,尤其是高分辨率照片,會使演示文稿急劇增大。所以,應注意使用可優化此類圖片的各種方法,以盡可能將其縮小。


  預設和自定義動畫:動畫功能可以使文本和圖片飛入、彈跳和縮小。ppt動畫效果為幻燈片上的文本、圖片和其他內容賦予動作。除添加動作外,它們還幫助您吸引觀眾的注意力、突出重點、在幻燈片間切換以及通過將內容移入和移走來最大化幻燈片空間。如果使用得當,動畫效果將帶來典雅、趣味和驚奇.在任務窗格中單擊方案將它應用于已選擇的幻燈片縮略圖中。ppt怎么做動畫呢?點擊對象,然后在菜單項“動畫”里的選擇“添加動畫”中的一種自定義動畫:


  幻燈片切換:單擊“切換”菜單項,選擇每張幻燈片之間的切換效果(切換方案),若要將方案應于到所有幻燈片,在“計時”中單擊“應用于所有幻燈片”,用powerPoint2010,會發現ppt2010動畫效果有著更多的切換特效:


  預演播放:在我們的PPT制作完成后,執行菜單項“幻燈片”中的“開始放映幻燈片”組中的“從頭開始”即可全屏播放該幻燈片,或者單擊“幻燈片放映”菜單上的“排練計時”,你可以設置每張幻燈片播放的時間。


  保存:點擊powerpoint軟件上的“保存”按鈕,保存類型中,如果選擇“powerpoint演示文稿(*.pptx)”,則為能夠修改編輯的幻燈片; 如果選擇“powerpoint放映”,則為可以自動放映的幻燈片,一般制作完成后,可以選擇此類型。 到此,一個幻燈片就制作成功了。

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